期刊社社长岗位职责

 

1．在期刊管理活动中，坚持四项基本原则，认真执行党和国家有关期刊出版的方针、政策、法规、条例以及标准与规范。

2．主持期刊社的日常工作，组织落实《期刊社工作职责》，贯彻执行分管校长的指示，全面负责期刊社所属期刊的办刊质量。

3．组织制定、修订期刊社工作制度，负责制定期刊社中长期规划、年度工作计划，负责编制年度预算，并组织实施。

4．负责期刊社财务管理工作。

5．负责对外联络和与校内各单位的协调。

6．采取有效措施，加强期刊社编辑队伍建设，有计划地开展编辑业务培训与讨论。

7．指导各编辑部落实各种规章制度。

8．组织开展与编辑出版业务有关的经营项目，扩大办刊经费来源。

9．负责期刊录排管理工作。

10．负责社内职工的考核与奖惩工作。

11．负责期刊社考勤工作。

12．负责期刊社内部安全工作。

 

期刊社副社长岗位职责

 

1．在期刊管理活动中，坚持四项基本原则，认真执行党和国家有关期刊出版的方针、政策、法规、条例以及标准与规范。

2．协助社长开展期刊社日常工作，组织落实《期刊社工作职责》，贯彻执行分管校长的指示。

3．指导各编辑部制订年度报道计划，开展组稿工作。

4．指导各刊的编校、出版工作，监控各刊办刊质量。

5．组织制定各刊编排规范、期刊社内部审读规则；组织各刊进行交换审读，提出处理意见。

6．组织期刊社人员的业务培训。

7．指导各刊的征订与发行工作。

8．负责期刊社的科研工作，组织编辑人员开展相关科研活动。

9．负责期刊社党支部工作和工会工作，组织期刊社开展丰富多彩的政治活动与工会活动。

10．指导期刊社办公室工作，监督起草各种以期刊社名义出现的文稿，指导开展档案工作。

11．协助社长工作，完成社长委托的有关工作。

12．建设期刊社网站，通过互联网增进学术交流，扩大各刊影响，促进期刊发行。

  

 

主编岗位职责

 

1．全面领导学报的编辑、出版和发行工作。

2．定期指导召开编辑工作会议，包括定稿会议、业务研究会议。

3．监督检查编辑工作的质量、进度，稿件处理的情况。

4．负责与编委会主任联系，指导召开编委会常务会议和全体会议。

5．负责与上级新闻出版部门的联系和工作洽谈。

6．约请名人稿件，组织策划重大选题。

7．终审每期学报的清样，对学报的政治、学术、出版标准等全面负责。

8．监督编辑部保密工作的执行情况。

 

副主编岗位职责

 

1．全面负责学报的编辑、出版和发行工作。

2．收集有关材料，定期召开编辑工作会议，包括定稿会议、业务研究会议以及上级交给的相关任务。

3．定期检查编辑工作的进度、稿件处理、编印质量等情况。

4．负责与上级有关业务部门的联系和工作洽谈，包括各级编辑学会和市、省、国家三级新闻出版管理部门的业务联系。

5．约请名人稿件，组织各栏目选题。

6．终审每期学报的稿件，严把政治、学术、出版标准关。

7．组织和实施编辑计划、方针，在主编委托的情况下实施主编的责任。

8．模范执行和监督、检查编辑部保密工作的执行情况。

 

执行主编岗位职责

 

    1．坚持四项基本原则，贯彻执行党的宣传出版方针，执行国家有关期刊出版标准和规范。

    2．坚持办刊宗旨，寻求办刊特色，策划特色栏目。

3．指导各栏目编辑开展组稿活动。

4．审定每期拟刊用的稿件，严把政治、学术、出版标准关。

5．通览已完成三校的稿件，进一步提高编校质量。

6．对编辑进行审、编、校业务指导。

7．与编辑部主任共同筹备召开编委会，向编委会汇报本刊工作，听取他们对本刊工作的意见和建议，不断改进办刊工作。

8．了解国内外有关出版动态和学术动态，与同行保持密切联系，互相交流办刊经验。 

 

编辑部主任岗位职责

 

1．坚持四项基本原则，贯彻执行党的宣传出版方针，执行国家有关期刊出版标准和规范。认真执行上级有关决定和指示，及时向期刊社汇报有关情况，做好工作总结。

2．负责编辑部的业务管理工作，组织本刊的审稿、编辑、校对等工作，保证编校质量。

    3．主持编辑部日常工作，对编辑部内部业务工作的有关问题做出决定；提出编辑部基本建设和队伍建设的设想、计划；制定、修订编辑部的工作制度并组织实施；关心群众生活，注意工作方法，努力使编辑部成为一个团结、敬业、高效的工作集体。

    4．及时了解编辑人员的工作进展情况，定期清点现存稿件，检查稿件处理工作。

    5．负责筹备召开编委会，向编委会通报本刊工作，听取他们对本刊工作的意见和建议，充分发挥编委会的学术指导作用。

    6．审查本刊各项稿酬（审稿稿酬、汇编稿酬、原创作品稿酬）发放明细，报主管社长审批。

    7．参加部分稿件的初审、编辑、校对工作。

8．注意信息反馈，收集本刊所发论文的引文频次及在国家、省市和作者单位的获奖情况。

9．了解国内外有关出版动态和学术动态，与同行保持密切联系，互相交流办刊经验。

10．组织完成期刊社领导交办的其他工作。

 

编辑岗位职责

 

    承担所分工栏目的责任编辑工作：

1．加强政治学习，努力学习编辑业务知识和分管栏目学科的专业知识，不断提高编辑水平。

    2．掌握本学科研究进展，收集研究相关学科专业的学术动态和编辑出版信息，联系作者，提出选题组稿计划建议。

3．负责本栏目来稿的登记、稿件一审，送二审，综合评审意见并按要求提出处理意见，请作者在指定时间内完成修改工作。

4．及时地加工稿件，认真执行本刊编排规范，参加校对工作。

5．负责所编外稿版面费的催交（缴）工作，及时提供作者通信地址信息，以便邮寄期刊样本和稿酬。

    6．收集，追踪所发稿件的反馈信息，加强与作者、读者、审稿人之间的联系。

    7．负责所使用的计算机管理、上网、检索统计等工作，努力提高期刊编辑部工作的现代化水平。

8．完成期刊社领导和执行主编、编辑部主任交办的其他工作。

  

编务岗位职责

    

1．负责来稿登记并及时分发给有关编辑一审。

    2．负责编辑部资料分类保管，档案（已发稿件原稿、审稿单、不用稿件）管理以及编委会的会议通知、会议记录工作，领取和保管办公用品。

    3．负责编辑部公函（介绍信、审稿单、录用通知单、特约稿单、改稿单、退稿单等）的编号、发放、使用、寄送等工作。

    4．负责填写统计报表，及时上报有关部门；负责与期刊审读员、“中国学术期刊（光盘版）电子杂志社”、“万方数据库”等单位的联系，刊物和电子文本的寄送等工作。

    5．做好每期期刊的交换发行工作，管理好兄弟院校寄来的期刊及有关资料，制作交换期刊的目录。

    6．认真完成各期期刊稿酬、审稿费等发放及日常开支报销等财务工作。

7．负责各种文件、文稿、资料的立卷归档工作。

8．负责编辑部公共事务处理及日常工作。

9．完成编辑部主任交办的其他工作。

 

期刊社办公室主任岗位职责

 

期刊社办公室主任接受社长和副社长的指导，全面完成期刊社办公室工作职责。

1．负责期刊社考勤工作。

2．组织或担任期刊社有关公文、文稿的起草工作。

3．组织开展期刊社档案收集、立卷、归档工作。

4．负责期刊社有关会议的组织及会务工作。

5．组织和管理期刊社勤杂工作。

6．负责期刊社接待工作。

7．开展调研，向期刊社领导就有关工作提出意见和建议。

8．协助计财处、人事处做好期刊社的财务工作。

9．完成期刊社领导交办的其他工作。